OCHRONA FIZYCZNA DOMU STUDENTA -SKRZAT- AKADEMII IM. JANA DŁUGOSZA W CZĘSTOCHOWIE
Ogłoszenie z dnia: 14-08-2013

Postępowanie nr KZ-371/102/13

 

Częstochowa: OCHRONA FIZYCZNA DOMU STUDENTA -SKRZAT- AKADEMII IM. JANA DŁUGOSZA W CZĘSTOCHOWIE
Numer ogłoszenia: 329218 - 2013; data zamieszczenia: 14.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia im. Jana Długosza w Częstochowie , ul. Waszyngtona 4/8, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3784100, faks 034 3784202.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ajd.czest.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OCHRONA FIZYCZNA DOMU STUDENTA -SKRZAT- AKADEMII IM. JANA DŁUGOSZA W CZĘSTOCHOWIE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia ochrona fizyczna osób i mienia Domu Studenta SKRZAT położonego przy ul. Dąbrowskiego 76/78 w Częstochowie. Jest to budynek jedenastokondygnacyjny, zamieszkały przez 500 - 550 osób, posiadający system monitoringu wizyjnego na holach i korytarzach każdego piętra oraz w windach z obsługą monitorów na parterze w portierni. Ochrona fizyczna Domu Studenta SKRZATobejmuje działania zapewniające bezpieczeństwo życia, zdrowia i nietykalności osobistej mieszkańców budynku, zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: - zapewnienia użytkownikom budynku bezpieczeństwa, - spowodowania przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obiektu Regulaminu Domu Studenta AJD oraz przestrzegania przepisów prawa jak również przepisów porządkowych, - legitymowania osób wchodzących do Domu Studenta oraz w razie konieczności osób przebywających na terenie obiektu poprzez okazanie się kartą mieszkańca, - niedopuszczenia do dewastacji i wynoszenia poza teren Domu Studenta wszelkich przedmiotów będących własnością Uczelni, - wykorzystania systemu monitoringu wizyjnego w szczególności w celu zapobieżenia aktom wandalizmu oraz zapewnieniu bezpieczeństwa mieszkańców, - niedopuszczenia do przebywania na terenie obiektu osób nieuprawnionych, - przestrzegania i przeciwdziałania łamaniu przepisów BHP i Ppoż., - ciągłych obchodów wewnątrz i na zewnątrz budynku oraz podejmowania działań mających na celu ochronę mieszkańców i mienia, - w przypadkach podejrzenia popełnienia przestępstwa lub wykroczenia zapewnienia wspomagania strażnika przez grupę interwencyjną, - o godzinie 23.30 sprawdzanie i wyłączanie kuchenek elektrycznych, zamknięcie pomieszczeń kuchennych na piętrach i otwarcie ich podczas ostatniego obchodu o 5.00 - kontroli wszystkich pomieszczeń pod względem BHP i zabezpieczeń przeciwpożarowych (kontrola systemu wczesnego ostrzegania przed pożarem i innych działających systemów przeciwpożarowych), - w przypadku łamania prawa oraz rażącego naruszania regulaminu Domu Studenta , odebranie karty mieszkańca oraz niezwłoczne powiadomienie kierownika obiektu o zaistniałych zdarzeniach, - prowadzenia książki dyżurów, w której personel Wykonawcy będzie sporządzał codzienne raporty z przebiegu służby, odnotowywał wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony w obiekcie, książka dyżurów będzie pozostawiana codziennie po zakończeniu czynności ochrony na portierni.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

 

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w tym zakresie wymaga posiadania przez Wykonawcę koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga by Wykonawca wykazał należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum trzech zamówień, z których każde polegało na świadczeniu usług ochrony fizycznej osób i mienia przez okres co najmniej 6 miesięcy każde, o wartości każdego zamówienia min. 10 000 zł. brutto. Zamawiający uzna również zamówienia będące w trakcie realizacji, jednakże Wykonawca musi wykazać że w ramach tego wykonywanego zamówienia wykonał już daną usługę przez okres min. 6 miesięcy i na wartość zgodnie z opisanym powyżej warunkiem.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Stosownie do treści art. 26 ust. 2b ustawy pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Treść zobowiązania musi określać w szczególności zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem oraz zakres i okres działania innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia (okres udostępnienia zasobów). 2) Pełnomocnictwo (jeżeli ofertę składa pełnomocnik)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. W przypadku gdy z przyczyn proceduralnych umowa nie zostanie podpisana do dnia 27.09.2013 r., termin realizacji ustala się od dnia podpisania umowy godz. 21:30 do dnia 30.06.2014 r. godz. 00:00. 2. W trakcie realizacji niniejszej umowy Wykonawca może zastąpić wymienione w par. 3pkt. 3 umowy osoby, innymi osobami posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej minimum pierwszego stopnia pod warunkiem przedłożenia kierownikowi chronionego obiektu wykazu nowych osób i kopii ich licencji, co najmniej 1 dzień przed dniem rozpoczęcia przez te osoby wykonywania czynności ochrony i uzyskania pisemnej zgody kierownika obiektu na wprowadzenie zmiany. 3. Jeżeli w trakcie trwania umowy ulegną zmianie przepisy o podatku VAT w zakresie stawki VAT dla usług będących przedmiotem umowy, Zamawiający będzie płacił za wykonane usługi cenę jednostkową netto powiększoną o podatek VAT wg obowiązujących stawek.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ajd.czest.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: kademia im. Jana Długosza w Częstochowie, ul. Waszyngtona 4/8, pok. 504, 42-200 Częstochowa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.08.2013 godzina 09:00, miejsce: Akademia im. Jana Długosza, ul. Waszyngtona 4/8, Sekretariat Kanclerza, pok. 507, 42-200 Częstochowa.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie