DOSTAWA MEBLI DLA UNIWERSYTETU HUMANISTYCZNO-PRZYRODNICZEGO IM. JANA DŁUGOSZA W CZĘSTOCHOWIE
Ogłoszenie z dnia: 07-12-2018

Postępowanie nr ZP-371/137/18

Częstochowa, dnia 19.12.2018 r.

 

INFORMACJA O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA W ZAKRESIE ZADANIA NR 2 i 3

prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na

DOSTAWA MEBLI DLA UNIWERSYTETU HUMANISTYCZNO-PRZYRODNICZEGO

IM. JANA DŁUGOSZA W CZĘSTOCHOWIE

Zamawiający - Uniwersytet Humanistyczno-Przyrodniczy im. Jana Długosza w Częstochowie informuje, iż w niniejszym postępowaniu  w dniu 07.12.2018 r. dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej w zakresie zadania nr 2 i 3. Za ofertę najkorzystniejszą w zakresie zadania nr 2 i 3 uznano ofertę firmy TRONUS POLSKA sp. z o.o., ul. Ordona 2a, 01-237 Warszawa. Zamawiający wyznaczył termin zawarcia umowy na dzień 13.12.2018 r. Zgodnie z zapisami SIWZ dotyczącymi procedury podpisania umowy, Wykonawca w terminie wyznaczonym na dzień podpisania umowy powinien stawić się w siedzibie Zamawiającego (ul. Waszyngtona 4/8, pok. 507, 42-200 Częstochowa) w godz.: 09:00-15:00 w celu podpisania umowy, bądź doręczyć Zamawiającemu (na adres: ul. Waszyngtona 4/8, 42-200 Częstochowa) podpisaną przez siebie umowę w 2 egzemplarzach. Wykonawca nie stawił się w wyznaczony przez Zamawiającego terminie w siedzibie Zamawiającego w celu podpisania umowy, nie dostarczył też dwóch egzemplarzy podpisanej przez siebie umowy. W dniu 14.12.2018 r. Zamawiający otrzymał informację, za pośrednictwem poczty elektronicznej od pracownika Wykonawcy, o możliwości zrealizowania dostawy foteli 2 szt. w zakresie zadania nr 2 i dostawy foteli 2 szt. w zakresie zadania nr 3 wskazując model o wymiarach: wysokość 101 cm, szerokość: 64 cm, głębokość: 83 cm, wysokość do siedziska: 43 cm, wysokość oparcia: 69 cm, głębokość siedziska: 45 cm, z terminem dostawy w miesiącu styczniu 2019 r. oraz przedpłatą w grudniu 2018 r. Wskazane przez pracownika Wykonawcy parametry foteli jak również warunki dostawy i płatności nie są zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ oraz zobowiązaniem Wykonawcy zawartym w ofercie. W związku z powyższym Zamawiający, w dniu 14.12.2018 r. (w zakresie zadania nr 2) oraz w dniu 17.12.2018 r. (w zakresie zadania nr 3), zwrócił się do Wykonawcy o wyjaśnienie ww. rozbieżności. Wykonawca nie odpowiedział na wezwania Zamawiającego w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Do dnia 19.12.2018 r. nie zawarł również z Zamawiającym umowy na realizację zamówienia w zakresie zadania nr 2 i 3 na warunkach określonych w ofercie.

Zgodnie z zapisami art. 94 ust 3 ustawy pzp jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust 1 ustawy pzp.

Zamawiający jednocześnie informuje, że nie dokonał ponownego wyboru oferty najkorzystniejszej w zakresie zadania nr 2 i 3, gdyż cena oferty najkorzystniejszej w zakresie zadania nr 2 i 3 złożona przez Wykonawcę firmę ALNAG Barbara Wróbel, ul. Księcia Józefa 54 a, 30-206 Kraków, przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny oferty najkorzystniejszej. W związku z powyższym Zamawiający unieważnił przedmiotowe postępowanie w zakresie zadania nr 2 i 3 na podstawie art. 93 ust 1 pkt 4 ustawy pzp.

                                                                                                                                                                      

                                                                                                                                  Kanclerz

                                                                                                 mgr inż.  Maria Róg

 

Postępowanie nr ZP-371/137/18

Częstochowa, dnia 07.12.2018 r.

 

INFORMACJA O WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ

w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na

DOSTAWA MEBLI DLA UNIWERSYTETU HUMANISTYCZNO-PRZYRODNICZEGO

IM. JANA DŁUGOSZA W CZĘSTOCHOWIE

Zamawiający - Uniwersytet Humanistyczno-Przyrodniczy im. Jana Długosza w Częstochowie informuje, iż w niniejszym postępowaniu dokonał wyboru oferty złożonej przez:

W zakresie zadania 2 i 3:

Tronus Polska  sp. z o.o.

Ul. Ordona 2a

01-237 Warszawa

 

W zakresie zadania 9:

TORO Joanna Jasnosz

Breń 64 A

33-140 Lisia Góra

 

Dokonując wyboru oferty Zamawiający kierował się kryteriami określonymi w SIWZ: Cena - 60%, Gwarancja - 40%

W zakresie zadania nr 2, 3 i 9 wybrana oferta okazała się najkorzystniejsza, gdyż zawiera najkorzystniejszy bilans ceny i gwarancji spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Oferta w zakresie zadania nr 2, 3 i 9 została złożona przez Wykonawcę nie wykluczonego z postępowania. Ceny wybranych ofert mieszczą się w możliwościach finansowych Zamawiającego.

 

Zbiorcze zestawienie ofert:

Zadanie nr 1:

Wykonawca/ zadanie	Tronus Polska  sp. z o.o. Ul. Ordona 2a 01-237 Warszawa	ESO MEDIA Łukasz Kasperkiewicz Ul. Staszica 9/5 32-600 Oświęcim	ALNAG  Barbara Wróbel Ul. Księcia Józefa 54 a 30-206 Kraków
Zadanie 1	Cena: 14887,92 zł Gwarancja: 60 m-cy	Cena: 8012,22  zł Gwarancja: 60 m-cy	Cena: 11199,15 zł Gwarancja: 36 m-cy

 

 

Zadanie nr 2:

Wykonawca/ zadanie	Tronus Polska  sp. z o.o. Ul. Ordona 2a 01-237 Warszawa	ESO MEDIA Łukasz Kasperkiewicz Ul. Staszica 9/5 32-600 Oświęcim	ALNAG Barbara Wróbel Ul. Księcia Józefa 54 a 30-206 Kraków
Zadanie 2	Cena: 1463,70 zł Gwarancja: 60 m-cy	Cena: 861,00  zł Gwarancja: 36 m-cy	Cena: 2460,00 zł Gwarancja: 36 m-cy

 

 

 

Zadanie nr 3:

Wykonawca/ zadanie	Tronus Polska  sp. z o.o. Ul. Ordona 2a 01-237 Warszawa	ESO MEDIA Łukasz Kasperkiewicz Ul. Staszica 9/5 32-600 Oświęcim	ALNAG Barbara Wróbel Ul. Księcia Józefa 54 a 30-206 Kraków
Zadanie 3	Cena: 1517,82  zł Gwarancja: 60 m-cy	Cena: 950,00  zł Gwarancja: 36 m-cy	Cena: 2460,00 zł Gwarancja: 36 m-cy

 

 

Zadanie 4:

Wykonawca/ zadanie	Tronus Polska  sp. z o.o. Ul. Ordona 2a 01-237 Warszawa	ESO MEDIA Łukasz Kasperkiewicz Ul. Staszica 9/5 32-600 Oświęcim	ALNAG Barbara Wróbel Ul. Księcia Józefa 54 a 30-206 Kraków
Zadanie 4	Cena: 7950,72 zł Gwarancja: 60 m-cy	Cena: 1968,00 zł Gwarancja: 60 m-cy	Cena: 3690,00  zł Gwarancja: 36 m-cy

 

 

Zadanie 5:

Wykonawca/ zadanie	Tronus Polska  sp. z o.o. Ul. Ordona 2a 01-237 Warszawa	ALNAG Barbara Wróbel Ul. Księcia Józefa 54 a 30-206 Kraków
Zadanie 5	Cena: 11383,65 zł Gwarancja: 60 m-cy	Cena: 4920,00 zł Gwarancja: 36 m-cy

 

 

Zadanie 6:

Wykonawca/ zadanie	Tronus Polska  sp. z o.o. Ul. Ordona 2a 01-237 Warszawa	ALNAG Barbara Wróbel Ul. Księcia Józefa 54 a 30-206 Kraków
Zadanie 6	Cena: 1353,00 zł Gwarancja: 60 m-cy	Cena: 1845,00 zł Gwarancja: 36 m-cy

 

 

Zadanie 7:

Wykonawca/ zadanie	Tronus Polska  sp. z o.o. Ul. Ordona 2a 01-237 Warszawa	ALNAG Barbara Wróbel Ul. Księcia Józefa 54 a 30-206 Kraków
Zadanie 7	Cena: 2595,30 Gwarancja: 60 m-cy	Cena: 2460,00 Gwarancja: 36 m-cy

 

 

 

Zadanie 8:

Wykonawca/ zadanie	Tronus Polska  sp. z o.o. Ul. Ordona 2a 01-237 Warszawa	ALNAG Barbara Wróbel Ul. Księcia Józefa 54 a 30-206 Kraków
Zadanie 8	Cena: 3035,64 zł Gwarancja: 60 m-cy	Cena: 6492,00 zł Gwarancja: 36 m-cy

 

Zadanie 9:

Wykonawca/ zadanie	Tronus Polska  sp. z o.o. Ul. Ordona 2a 01-237 Warszawa	TORO Joanna Jasnosz Breń 64 A 33-140 Lisia Góra	Fabryka Materacy JANPOL sp. z o.o. Ul. Cynkowa 2a 43-180 Orzesze	W&A Adam Wasilewski ul. Powstańców Wielkopolskich 47/5 63-800 Gostyń	Meble Black Red White  sp. z o.o. Ul. Krzeszowska 61 23-400 Biłgoraj	ALNAG Barbara Wróbel Ul. Księcia Józefa 54 a 30-206 Kraków
Zadanie 9	Cena: 68481,48 zł Gwarancja: 60 m-cy	Cena: 24403,20 zł Gwarancja: 48 m-cy	Cena: 35689,68 zł Gwarancja: 24 m-ce	Cena: 28216,20 zł Gwarancja: 60 m-cy	Cena: 21505,32  zł Gwarancja: 60 m-cy	Cena: 45298,44  zł Gwarancja: 48 m-cy

 

 

Zestawienie ofert - Punktacja:

Zadanie nr 1:

Wykonawca/ zadanie	Tronus Polska  sp. z o.o. Ul. Ordona 2a 01-237 Warszawa	ESO MEDIA Łukasz Kasperkiewicz Ul. Staszica 9/5 32-600 Oświęcim	ALNAG  Barbara Wróbel Ul. Księcia Józefa 54 a 30-206 Kraków
Zadanie 1	Cena: 60 Gwarancja: 40 Suma punktów: 100	Oferta odrzucona	Oferta odrzucona

 

 

 

 

Zadanie nr 2:

Wykonawca/ zadanie	Tronus Polska  sp. z o.o. Ul. Ordona 2a 01-237 Warszawa	ESO MEDIA Łukasz Kasperkiewicz Ul. Staszica 9/5 32-600 Oświęcim	ALNAG Barbara Wróbel Ul. Księcia Józefa 54 a 30-206 Kraków
Zadanie 2	Cena: 60 Gwarancja: 40 Suma punktów: 100	Oferta odrzucona	Cena: 35,7 Gwarancja: 24 Suma punktów: 59,7

 

 

Zadanie nr 3:

Wykonawca/ zadanie	Tronus Polska  sp. z o.o. Ul. Ordona 2a 01-237 Warszawa	ESO MEDIA Łukasz Kasperkiewicz Ul. Staszica 9/5 32-600 Oświęcim	ALNAG Barbara Wróbel Ul. Księcia Józefa 54 a 30-206 Kraków
Zadanie 3	Cena: 60 Gwarancja: 40 Suma punktów: 100	Oferta odrzucona	Cena: 37,02 Gwarancja: 24 Suma punktów: 61,02

 

 

Zadanie nr 4:

Wykonawca/ zadanie	Tronus Polska  sp. z o.o. Ul. Ordona 2a 01-237 Warszawa	ESO MEDIA Łukasz Kasperkiewicz Ul. Staszica 9/5 32-600 Oświęcim	ALNAG Barbara Wróbel Ul. Księcia Józefa 54 a 30-206 Kraków
Zadanie 4	Cena: 27,85 Gwarancja: 40 Suma punktów: 67,85	Oferta odrzucona	Cena: 60 Gwarancja: 24 Suma punktów: 84

 

 

Zadanie nr 8:

Wykonawca/ zadanie	Tronus Polska  sp. z o.o. Ul. Ordona 2a 01-237 Warszawa	ALNAG Barbara Wróbel Ul. Księcia Józefa 54 a 30-206 Kraków
Zadanie 8	Oferta odrzucona	Cena: 60 Gwarancja: 40 Suma punktów: 100

 

Zadanie 9:

Wykonawca/zadanie	Tronus Polska  sp. z o.o. Ul. Ordona 2a 01-237 Warszawa	TORO Joanna Jasnosz Breń 64 A 33-140 Lisia Góra	Fabryka Materacy JANPOL sp. z o.o. Ul. Cynkowa 2a 43-180 Orzesze	W&A Adam Wasilewski ul. Powstańców Wielkopolskich 47/5 63-800 Gostyń	Meble Black Red White  sp. z o.o. Ul. Krzeszowska 61 23-400 Biłgoraj	ALNAG Barbara Wróbel Ul. Księcia Józefa 54 a 30-206 Kraków
Zadanie 9	Cena: 21,38 Gwarancja: 40 Suma punktów: 61,38	Cena: 60 Gwarancja: 32 Suma punktów: 92	Cena: 41,02 Gwarancja: 16 Suma punktów: 57,02	Cena: 51,89 Gwarancja: 40 Suma punktów: 91,89	Oferta odrzucona	Cena: 32,32 Gwarancja: 32 Suma  Punktów:64,32

 

Oferty odrzucone:

W zakresie zadania nr 1:

Oferta firmy ALNAG Barbara Wróbel Ul. Księcia Józefa 54 a 30-206 Kraków została odrzucona na podstawie art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy pzp - treść oferty nie odpowiada treści SIWZ.

Uzasadnienie: Zamawiający wymagał w SIWZ w zakresie zadania nr 1 minimalny okres gwarancji - 48 miesięcy. Wykonawca zaoferował  36 - miesięczny okres gwarancji. W związku z powyższym Zamawiający odrzucił ofertę Wykonawcy na podstawie art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy pzp.

 

Oferta firmy ESO MEDIA Łukasz Kasperkiewicz Ul. Staszica 9/5 32-600 Oświęcim została odrzucona na podstawie art. 89 ust 1 pkt 4 w związku z  art. 90 ust 3 ustawy pzp. - oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

Uzasadnienie: W dniu 29.11.2018 r. Zamawiający wezwał Wykonawcę do udzielenia wyjaśnień dotyczących elementów złożonej oferty mających wpływ na wysokość ceny w zakresie zadania nr 1 w terminie do dnia 03.12.2018 r. godz. 12:00. Wykonawca w przewidzianym przez Zamawiającego terminie nie udzielił wyjaśnień. W związku z powyższym Zamawiający odrzucił ofertę Wykonawcy na podstawie art. 89 ust 1 pkt 4 w związku z  art. 90 ust 3 ustawy pzp.

W zakresie zadania nr 2, 3 i 4:

Oferta firmy ESO MEDIA Łukasz Kasperkiewicz Ul. Staszica 9/5 32-600 Oświęcim została odrzucona na podstawie art. 89 ust 1 pkt 4 w związku z  art. 90 ust 3 ustawy pzp. - oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

Uzasadnienie: W dniu 28.11.2018 r. Zamawiający wezwał Wykonawcę do udzielenia wyjaśnień dotyczących elementów złożonej oferty mających wpływ na wysokość ceny w zakresie zadania nr 2, 3 i 4 w terminie do dnia 30.12.2018 r. godz. 14:00. Wykonawca w przewidzianym przez Zamawiającego terminie nie udzielił wyjaśnień. W związku z powyższym Zamawiający odrzucił ofertę Wykonawcy na podstawie art. 89 ust 1 pkt 4 w związku z  art. 90 ust 3 ustawy pzp.

W zakresie zadania nr 8:

Oferta firmy Tronus Polska  sp. z o.o. Ul. Ordona 2a 01-237 Warszawa została odrzucona na podstawie art. 89 ust 1 pkt 4 w związku z  art. 90 ust 3 ustawy pzp. - oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

Uzasadnienie: W dniu 28.11.2018 r. Zamawiający wezwał Wykonawcę do udzielenia wyjaśnień dotyczących elementów złożonej oferty mających wpływ na wysokość ceny w zakresie zadania nr 8 w terminie do dnia 30.12.2018 r. godz. 14:00. Wykonawca w przewidzianym przez Zamawiającego terminie nie udzielił wyjaśnień. W związku z powyższym Zamawiający odrzucił ofertę Wykonawcy na podstawie art. 89 ust 1 pkt 4 w związku z  art. 90 ust 3 ustawy pzp.

W zakresie zadania nr 9:

Oferta firmy Meble Black Red White sp. z o.o. Ul. Krzeszowska 61, 23-400 Biłgoraj na podstawie art. 89 ust 1 pkt 4 w związku z  art. 90 ust 3 ustawy pzp. - oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

Uzasadnienie:

Zamawiający wezwał w dniu 28.11.2018 r Wykonawcę do udzielenia wyjaśnień dotyczących elementów złożonej oferty mających wpływ na wysokość ceny w zakresie zadania nr 9 w terminie do dnia 30.11.2018 r. godz. 14:00. Wykonawca w dniu 30.11.2018 r. przesłał  Zamawiającemu drogą elektroniczną informację dotyczącą ceny oferty jednak nie udzielił wyjaśnień - nie przedstawił kalkulacji ceny i nie złożył dowodów potwierdzających, że cena oferty nie jest rażąco niska, w przewidzianym przez Zamawiającego terminie do dnia 30.11.2018 r do godz. 14:00. W związku z powyższym Zamawiający odrzucił ofertę Wykonawcy na podstawie art. 89 ust 1 pkt 4 w związku z  art. 90 ust 3 ustawy pzp.

Informacja o unieważnieniu postępowania:

Zamawiający informuje, że przedmiotowe postępowanie zostało unieważnione w zakresie zadania nr 1, 4, 5, 6, 7 i 8. W zakresie zadania nr 1, 4 i 8 cena najkorzystniejszej oferty złożonej w postępowaniu przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i kwoty tej nie może zwiększyć. W zakresie zadania nr 5, 6 i 7 oferta z najniższą ceną złożona w postępowaniu przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i kwoty tej nie może zwiększyć.